遇到难缠的客户怎么办 职场上的沟通技巧有哪些

2018-03-23 17:06    刘荣

在职场上难免会遇到几个难缠的客户,对于在社会上锻炼的人来说,这些都是小意思,随便就给打发了,但是对于职场萌新来说,如何应对这类型的客户呢?首先不要心慌,不要被客户的气势给吓到了,要保持冷静,安静的听客户说完在想对策,实在hold不住的时候请示带你的师傅,接下来跟着三八女性网来了解一下对付难缠的客户的方法吧。

1.遇到难缠的客户怎么办

  在应付难缠的客户的时候我们自己要做到的就是先冷静,不要心慌,否则客户的气焰就会更加的嚣张,在客户的火气没有停下来之前一定不要否定客户的话,否则就是在客户的气头上撒油,这个时候我们保持做一个合格的倾听者就行了,一般的客户不会对你个人有误解的,下面的文章会详细的讲解怎么应对难缠的客户。

  一、给客户一个理由

  研究表明,人们更容易接受被告知缘由的问题,而很难接受连起因都不知道的问题。一家电脑打印机厂家的客服是这样处理一个投诉的:一个客户打电话来抱怨打印机打出的颜色不对,这种情况已经持续3天了。客服代表告诉他是因为天气的原因,客户很不满意,他要求一个明确答复,什么时候可以解决他的问题。这时客服代表继续解释道,造成这种情况是因为打印机周围的湿气太大,如果他希望尽快解决这个问题,去购买一台空气干燥机就可以了。你有这种简单易行的回答去解决客户的一般性抱怨吗?

  二、搞清楚客户不满意原因

  面对难缠客户耐心是必要的,但是最重要的还是要找出客户哪里不满意,是自己的问题,还是客户的问题,如果是自己的问题,要想客户道歉并且及时改正,如果是客户本身问题也要耐心为客户讲解客户的误解。最后还是要道歉,称自己服务不周请客户多担待、体谅。这样一来在难缠的客户也不会再为难你了。

  三:称赞他们的耐心

  告诉对方你感谢他的合作。当你感谢某人或者称赞某人的时候,你就打开了合作的大门。

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2.职场上的沟通技巧有哪些

  在职场中,沟通是很重要的。沟通是一种技能,是一个人对本身知识、表达能力、行为能力的的发挥,积极而有效地沟通能为职场人营造一个良好的人脉关系,还能为个人职业生涯带来很多好处。那么,职场人如何进行人际沟通?人际沟通应注意什么?人际沟通有哪些技巧?

  一、讲出来

  尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。

  二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教

  批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。

  三、互相尊重

  只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。

  四、绝不口出恶言

  恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。

  五、不说不该说的话

  如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。

  六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定

  情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔  七、理性的沟通,不理性不要沟通  不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。

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3.职场上最不成熟的表现有哪些

  1、只会按部就班

  踏踏实实地做具体工作,这没有错。但只会这样那错就大了,因为这永远只是新手的方式,仅靠这个,永远也成不了高手。甘心一辈子本本分分只当个菜鸟,到头来,肯定连菜鸟也做不成,现在的职场,逆水行舟,原地不动,早晚被浪打翻。

  2、好高骛远

  年轻人喜欢幻想,本身也没错。但若是一天到晚光幻想,那就麻烦了。脱离了现实,好高骛远,白日做梦,眼高手低……漫步云端的感觉是不错,但梦醒时分,从云上跌落粉身碎骨的时候,就追悔莫及了。

  3、瞧不起上司

  受过高等教育的人都清高,别人不如自己的地方很容易放在眼里,并嗤之以鼻,尤其是对领导。让不如自己的人来领导自己,实在不公平。但是,领导之所以是领导,就有原因,不管合理不合理都存在了。也许他学识不行,也许能力不行,但他赢可能就赢在关系上了,可能就赢在心机上了,好的也好,坏的也罢,都是实实在在存在的现象。

  4、盲目崇拜上司

  相比起刚才的这种行为,对上司盲目崇拜,则更显得幼稚。对上司的话全盘接受,无条件服从,缺乏了起码的分析能力,最终会让你在职场中迷失自我。

  5、容易头脑发热

  有些人比较感性,我本人也是这样。对于领导一些比较有煽动性东西,难以抵制,很容易用头脑发热。但无论如何,事后一定要冷静思索思索,站在不同的角度来考虑考虑问题,切莫一时意气用事。

  6、常为别人做嫁衣

  甘当云梯,默默无闻,这本是一种很高尚的情怀。在如今更是难得。但难得归难得,天不佑此类人,生活不助此类人,时代更是难容此类人。对这种人,只能说,别那么单纯了。

  7、习惯忍让

  喜欢争斗的人让人厌恶,但现在的职场上,也只是这种人才得势。人善被人欺,习惯忍让,别人会觉得你好欺负,这已经成为现在职场上的一种思维定势了。谁也打不破它。

  8、锋芒毕露

  有人则相反,不忍不让,锋芒毕露。这也不好,这样会树敌太多,而且太容易让人看透,很容易中了别人的招儿。适当的时候露露锋芒,展示一下自己的立场就可以了,大多数的情况,还是应该韬光养晦的。

  9、排斥关系

  近几年来,新兴起一门学问,叫做关系学。这里面学问可大了,大到关系职场中的方方面面。可有人就是排斥它,认为靠自己的打拚就已经足够了。其实,职场不比学术,不是把自己关在实验室里就能出成果的,闭门造车,最终自食苦果。

  10、知无不言言无不真

  对别人什么都说,而且什么话都说真的,这很诚实,但太不成熟了。职场上混,就跟下棋一样,尽可能地对方的心理,而不是尽可能地让别人了解自己的心理。

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4.职场上的禁忌有哪些

  1、看到领导不敢直接面对。

  2、在领导面前阿谀奉承。

  3、永远等待被动交流。

  4、没做好工作,就想邀功。

  5、工作和生活彻底分开。

  6、被领导骂两句就玻璃心。

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5.如何在职场中坚持

  1、 坚定目标,给自己设定短、长期目标,并一步一步的实现它,让自己拥有成就感;

  2、 在工作上遇到问题时,要能够及时的和自己的领导同事交流,尤其是职场新人。老员工工作经验比较丰富,在遇到问题时比我们沉稳,能够快速的找到问题的根源,对症下药,因此要学会不耻下问,同时要能够独立思考,这样才能得到成长。

  3、 在业余的时候要学会及时的给自己充电,在这个信息时代,光靠书本和别人的经验传授是远远不够的,每天要给自己一些学习的时间,要树立终身学习的观念,这样才不会被社会所淘汰。

  4、 提高自己的情商,在社会上我们难免会和各种各样的人打交道,要不断的提高自己的情商,这样才能处理好各种人际关系,让自己快速融入社会中;

  5、 保持内心的宁静,不被外界的环境所感染,在社会上有很多的诱惑在考验我们,要耐得住寂寞,经得起诱惑,保持高贵的品格;

  6、 培养自己的兴趣和爱好,从自己的兴趣爱好着手,这样才会更容易学会坚持。

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  总结:职场如战场,无论是面对客户还是同事,只要学会沟通技巧,一定会让你在职场少走很多弯路,但是不走弯路不吃亏怎么会长教训和知识呢,有前车之鉴,我们当然可以总结出教训,但是并不适应所有人,所以还是需要多锻炼,希望上述的文字可以给你带来帮助,更多职场故事可关注三八女性网。

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