采购员有哪些绩效考核指标 采购员是做什么的

2018-02-28 15:49    崔恩铭

采购员,相信很多人对于这份工作并不陌生,但是了解这个职业的人又有多少呢?其实采购员这项工作也并不简单,不是很多人心中所想的那般轻松,那么成为一名采购员又需要哪些先决条件呢?今天让我们一起来看看吧?

    采购员是我们生活中非常常见的一种职业,这种职业常见于一些公司部门里,是一些企业公司内部非常重要的一种职业。很多当代的年轻人想要向采购员这个方面去发展,但是却对采购员的了解并不多,那么对于采购员,我们需要了解哪些知识呢?

1.采购员有哪些绩效考核指标

  一、价格与成本指标

  采购的价格与成本指标包括参考性指标及控制性指标。参考性指标主要有年采购总额、采购人员年采购额及年人均采购额、各供应商年采购额及供应商年平均采购额、各采购物品年度采购基价(也称预算价或标准价)及年平均采购基价等。它一般是作为计算采购相关指标的基础,同时也是展示采购规模,了解采购人员及供应商负荷的参考依据,是进行采购过程控制的依据和出发点,常提供给公司管理层参考。而控制性指标则是展示采购改进过程及其成果的指标,如平均付款周期、采购降价、本地化比率等。列举如下:

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  (1)年采购额

  年采购额包括生产性原材料与零部件采购总额、非生产性采购总额(包括设备、备件、生产辅料、软件、服务等)、原材料采购总额占生产成本的比例等。其中最重要的是原材料采购总额,它还可以按不同的材料进一步细分为包装材料、电子类零部件、塑胶件、五金件等;也可按采购付款的币种细分为人民币采购额及其比例、不同外币采购额及其比例。原材料采购总额按采购成本结构又可划分为基本价值额、运输费用及保险额、税额等。此外,年采购额还可分解到各个采购员及供应商,算出每个采购人员的年采购额、年人均采购额、各供应商年采购额、供应商年平均采购额等。

  (2)采购价格

  采购价格包括各类原材料的年度基价(或称标准价、预算价)、所有原材料的年平均采购基价(或折算的采购价格指数)、各原材料的目标价格、所有原材料的年平均目标价格(或折算成采购目标价格指数)、各原材料的降价幅度及平均降价幅度、降价总金额、各供应商的降价目标(降价比例金额)、本地化目标(金额与比例)、与兄弟公司联合采购额及比例(尤其适合于大型工业集团、跨国公司、下属企业)、联合采购的降价幅度等。

  (3)付款

  付款包括付款方式、平均付款周期、目标付款期等。

  二、质量指标

  质量指标主要是指供应商的质量水平以及供应商所提供的产品或服务的质量表现,它包括供应商质量体系、来料质量水平等方面。

  (1)来料质量

  来料质量包括批发质量合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率、来料返工率、退货率、对供应商投诉率及处理时间等。

  (2)质量体系

  质量体系包括通过ISO国际质量体系认证的供应商比例、实行来料质量免检的物品比例、来料免检的供应商比例、来料免检的价值比例、开展专项质量改进的供应商数目及比例、参与本公司质量改进小组的供应商人数及供应商比例等。

2.采购员是做什么的

  1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

  2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

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  3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

  4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

  5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。

  6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

3.采购员的职业前景如何

  采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学历和学位,但是需要对需要采购的产品非常熟悉。对这个行业来说,经验比学历更加重要,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场经理或营运经理等,也可以晋升为采购总监,或者去其他的机构寻求更有竞争力的职位。

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  采购员发展前景,就得到的数据分析,每年约许多国企、外企、合资企业重金聘用高级采购人才。据新调查:政府采购5年节约1800多亿元。即为社会创造1800多亿元财富,采购成本每降低1%,销售收入就会增加16%,企业利润增长20%以上。公司在加速发展的同时,迫切的需要这种人才。

  采购师旨在培养国际认可的采购与供应管理高级人才,是联合国为发展中国家量身定做,数十个成员国共同实施,其权威性被联合国和WTO共同认可,国际通行。国内拥有高级采购师证书的人才供不应求,大多数企业急需专业的人才。

4.采购员需要哪些能力

   1、成本意识与价值分析能力

  采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,锱铢必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评断。

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  2、预测能力

在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多大。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

  3、表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解,尤其是忙碌的采购工作,采购人员更须具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间,而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

  4、良好的人际沟通与协调能力

由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,欲使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。

总结:采购员这个工作也非常的不容易,但是这世上又有哪份工作是容易的呢?采购员需要培养很多能力,但是采购员今后的职业需求量还是非常大的,如果真的是对采购员这个职业有所了解的,未尝不可以试一试。

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